Self EDM

Self EDM è il servizio di Intesa che consente alle aziende di digitalizzare i documenti e i contenuti aziendali organizzandoli e rendendoli disponibili all’utente tramite un’interfaccia intuitiva.

 

 

 

Self EDM rappresenta per le aziende uno strumento utile per la gestione efficiente dei documenti cartacei ed elettronici dell’azienda.

Self EDM  interagisce con il sistema informativo esistente e dialoga con i database già utilizzati in azienda, divenendo così il fulcro di tutti i processi documentali in azienda.

Il servizio Self EDM accresce l’efficienza nei processi aziendali, assicurando un recupero di tempo e risorse da destinare ad altre attività.

Il modulo di Workflow consente inoltre di gestire in modo semplice le attività di processo sui documenti in modo sia automatico che con richiesta di intervento dell’utente (esempio: autorizzazioni).

Self EDM è:

  • Flessibile si adatta a qualsiasi realtà aziendale;
  • Facile da utilizzare;
  • Fruibile da differenti tipologie di devices;
  • Modulare, l’Azienda può scegliere quali processi digitalizzare, ad esempio nell’ambito amministrativo:
    • Ciclo Passivo (Ordine Fornitori, documento di trasporto Fornitori Fatture Fornitori);
    • Ciclo Attivo (Ordine Cliente, Documento di Trasporto Cliente, Fatture Cliente);
    • Corrispondenza (Corrispondenza in entrata e Corrispondenza in Uscita);
  • Altri processi aziendali applicati ad altre settori. Ad esempio, alcuni processi già gestiti dalla soluzione sono:
    • Gestione Reclami
    • Gestione Ordini
    • Non Conformità
    • Rilascio procedure operative
    • Approvazioni progetti
    • Manutenzione impianti
    • Gestione pratiche di fido
    • Gestione Resi
    • Protocollazione comunicazione in ingresso o uscita
    • Richiesta ferie
    • Richiesta di Offerta
    • Gestione nuova commessa
    • Gestione partecipazione Gare
    • Gestione Ingaggio Opportunità
    • Autorizzazioni su documenti amministrativi
    • Gestione note spese
    • Gestione Autorizzazione alla spesa.
    • Convocazioni riunioni
    • Gestione Assenza
    • Flusso Ingresso in azienda
    • Fascicolo dipendente

.

Self EDM  è un potente strumento di gestione documentale, che consente di digitalizzare i documenti e i contenuti aziendali organizzandoli e rendendoli disponibili all’utente tramite un’interfaccia semplice e utilizzabile da qualsiasi device (smartphone, tablet, PC).

Il Servizio Self EDM è multiutente: permette di gestire la sicurezza degli accessi e le abilitazioni alle diverse funzionalità del servizio.

Con l’acquisto della componente opzionale Self Workflow sarà inoltre possibile gestire attività di processo sui documenti.

Self EDM permette di:

  • digitalizzare la gestione documentale;
  • ottimizzare le risorse e la gestione di tutti i processi dell’azienda;
  • ridurre i costi e i tempi di lavoro;
  • garantire la gestione dei documenti del Ciclo Attivo, del Ciclo Passivo, della Corrispondenza o di altri flussi documentali;
  • ridurre: scarti, errori, tempi di recupero e gestione dei documenti, utilizzo di inchiostro e carta per la stampa.

SOLUZIONI di ESEMPIO

Self EDM Medium

35 UTENTI
  • ATTIVAZIONE
  • 35 utenti nominali
  • Fino a 500 GB di spazio
Richiedi quotazione

SUPPORTO COMMERCIALE
info@intesa.it

Chiama il numero
334 6596256
Lun - Ven 10:00 - 17:00

oppure

Richiedi Info

0

Il tuo Carrello