self legal archiving

Documenti conservati a norma: essere digitali non è mai stato così semplice e pratico!

self legal archiving è la soluzione ideale per conservare elettronicamente tutti i documenti rendendoli sicuri, facilmente reperibili e disponibili in ogni momento. E’ possibile conservare diverse tipologie di documenti, tra cui le principali sono:

contratti
dichiarazioni fiscali
documenti di trasporto
fascicoli PA
fatture PA e tra privati (attive e passive)
libro giornale e libro inventario
modelli di pagamento
note di credito e di debito
scritture ausiliarie di magazzino
ricevute e scontrini fiscali
altri documenti di tipo commerciale, amministrativo e/o fiscale

Intesa è in grado di creare tipologie di documenti ah hoc in base alle necessità. Il servizio consente inoltre di consultare e scaricare in locale i documenti conservati ed effettuare ricerche per i successivi 10 anni.

I vantaggi:

documenti in ordine, ben organizzati e facilmente reperibili;
minori spazi dedicati all’archivio dei documenti;
maggiore efficienza organizzativa;
completamente aderente alla normativa .

Depliant self legal archiving

self legal archiving è realizzata in adempimento alle normative entrate in vigore dall’inizio del 2004, riepilogate di seguito:

Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13/01/2004
Decreto Ministero Economia e Finanze del 23/01/2004
Decreto Legislativo n° 52 del 20/02/2004
Delibera CNIPA n° 11/2004
Circolare Agenzia delle Entrate n° 45 del 19/10/2005.

INTESA effettua il servizio di conservazione elettronica in qualità di Conservatore Accreditato AgID*.

Il servizio self legal archiving si compone di due fasi:

la prima erogata dall’infrastruttura “Cloud” di INTESA, basata su IBM SoftLayer;
la seconda, consiste nella conservazione elettronica, erogata dall’infrastruttura “Private” di INTESA.

Su ogni documento caricato daI Cliente, INTESA appone la firma elettronica qualificata e la marca temporale. I documenti vengono poi corredati dai relativi indici di ricerca e conferiti in conservazione.

Grazie alla consultazione web è possibile visualizzare l’elenco dei documenti inviati in conservazione e, se necessario, effettuare il download degli stessi.

* Agenzia per l’Italia Digitale (Presidenza del Consiglio dei Ministri)

Di seguito sono disponibili le condizioni contrattuali relative al servizio self legal archiving (“Accodo Intesa”, “Data privacy” e “Descrizione del servizio”).

Con il servizio self legal archiving il tuo Responsabile della Conservazione affida ad INTESA il procedimento di conservazione elettronica.

Se sei uno Studio Commercialista o un Consorzio e hai la necessità di gestire la conservazione elettronica per più aziende, non esitare a contattarci! Ti forniremo infatti l’apposita documentazione per il trattamento dei dati personali e per l’affidamento ad INTESA del procedimento di conservazione elettronica.

Accordo Intesa.pdf

Data privacy informativa Intesa.pdf

Descrizione del Servizio self legal archiving